個人情報保護方針
アースシステムズ株式会社（以下「当社」）は、ソフトウェア開発企業としてお客様からの信頼に応えるために、個人情報を適正に取扱うことを重要な責務と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
- 個人情報を適切に取得、利用及び提供し、特定した利用目的の範囲内で個人情報を取扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する法令その他の規範を遵守します。
- 個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策及び是正処置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する本人からの苦情及び相談に対して、迅速に対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
制 定：2022年 2月1日
最終改定：2022年4月26日
アースシステムズ株式会社
代表取締役社長 廣川 健司
＜個人情報保護方針の内容についての問合せ先＞
アースシステムズ株式会社
個人情報保護事務局 TEL:045-594-8845
個人情報の利用目的
個人情報の分類 | 利用目的 |
(1)ソフトウェア開発などの受託に伴い委託元から取得する個人情報 | ソフトウェア開発などの受託業務の遂行 |
(2)採用応募者の個人情報 | 採用応募者との連絡、採用選考 |
(3)お問合せに伴い取得する個人情報 | お問合せへの対応（連絡を含む） |
(4)従業者の個人情報 | 配属、人事考課、教育などの人事管理 給与計算（年末調整等を含む）、給与支給 社会保険等の手続き、健康診断等の労働衛生管理、福利厚生 情報セキュリティ管理 業務上の連絡、退職後の連絡 システム開発案件に対するスキルの適性評価、当社顧客企業への営業活動及びこれに伴う顧客企業への提供 入館証の発行及びこれに伴う顧客企業への提供 給与等の振込に伴う金融機関への提供
個人情報のうち、特定個人情報等については以下の目的で利用します。 源泉徴収票・給与支払報告書作成事務 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務 特別徴収への切替申請書作成事務 退職所得に関する申告書作成事務 健康保険・厚生年金保険届出事務 国民年金第三号届出事務 健康保険・厚生年金保険申請・請求事務 雇用保険届出事務 雇用保険申請・請求事務 |
(5)パートナーの個人情報 | 当社顧客企業への営業活動及びこれに伴う顧客企業への提供 入館証の発行及びこれに伴う顧客企業への提供 |
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など
- 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
アースシステムズ株式会社
神奈川県横浜市港北区新横浜3-6-12 日総第12ビル10F
代表取締役社長 廣川 健司
- 個人情報保護管理者若しくはその代理人の氏名又は職名、所属及び連絡先
代表取締役社長 廣川 健司 TEL:045-594-8845
- 全ての保有個人データの利用目的
上記「個人情報の利用目的」(2)～(5)参照。
- 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
8.の個人情報保護事務局までご連絡ください。
- 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
- 開示等の請求等の手続
開示等の請求等（保有個人データの利用目的の通知の求め/保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求
/保有個人データの訂正、追加又は削除の請求/保有個人データの利用停止若しくは消去又は第三者への提供の
停止の請求）については下記の個人情報保護事務局までお申し付けください。開示等の請求等に対しては、適
切、かつ迅速に対応致します。
- 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報
保護規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、
実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じて
おります。
安全管理措置の詳細については、8.の個人情報保護事務局までご連絡ください。
- 個人情報保護事務局
アースシステムズ株式会社 個人情報保護事務局
神奈川県横浜市港北区新横浜3-6-12 日総第12ビル10F
TEL:045-594-8845 電子メール：privacy@earthsys.info